教材征订管理系统招标书

教材征订管理系统招标书

教材征订管理系统是学校和教育机构管理教材订购、发放和归还等事务的重要工具。为了推进教材管理的数字化和网络化，以提高教材的管理效率和减轻教职工的工作压力, 学校现计划通过公开招标的方式，引进一款高效可靠的教材征订管理系统。

一、招标单位背景介绍

本单位为一所规模较大的中学，拥有约5000名师生。学生每年都需要订购大量教材和辅导资料，并且需进行发放和归还的管理，目前仍采用传统的纸质管理方式，效率低下、工作量大。因此，希望引进一套方便快捷的教材征订管理系统，实现数字化、网络化管理，提高管理效率和减轻工作压力。

二、招标需求

1. 教材订购：系统应能够为教职工提供便捷的教材订购功能，包括选择教材、填写订单、提交订购等流程，并支持批量订购。

2. 教材发放与归还：系统应能够记录学生的教材发放情况，并实现学生教材归还的管理。教职工可以通过系统查询学生的借阅情况，方便管理和追踪。

3. 库存管理：系统应提供教材库存管理功能，即时记录教材的入库和出库情况，并提醒补货或报废。

4. 统计与分析：系统应能够生成各类教材征订相关的统计报表，并提供数据分析功能，便于学校了解教材使用情况，为后续的教材采购提供依据。

5. 安全与权限：系统应具备完善的安全控制机制，确保只有授权人员才能进行教材管理操作，并能够根据权限设置不同角色的使用权限。

6. 界面友好性：系统界面应简洁、直观，操作便捷，易于教职工上手使用。

三、技术要求

1. 系统平台：系统应在Windows和MacOS以及主流的移动操作系统（如iOS和Android）上都能正常运行。

2. 数据库：系统应采用可靠的数据库存储教材管理相关的数据，并且能够支持大规模数据的存储和查询。

3. 网络性能：系统应具备良好的网络性能，保证学校内部的用户访问和外部的供应商接口连接的畅通。

4. 功能模块：系统应包括教材订购模块、发放归还模块、库存管理模块、统计分析模块以及权限控制模块等。

5. 数据安全：系统应具备完善的数据备份和恢复机制，确保数据的安全性和可靠性。

6. 扩展性：系统应具备较好的扩展性，能够根据学校的特殊需求进行功能定制和二次开发。

研究生系统

四、招标程序要求

1. 本次招标采用公开招标方式，欢迎各具备相应技术实力和经验的公司参与投标。

2. 投标人应提交包括公司资质、技术方案、实施计划、售后服务等相关资料。

3. 投标截止日期为2019年XX月XX日。

4. 投标结果将在评标后一周内公布。

五、投标要求

1. 公司应具备注册资金XXX万元以上，拥有相关软件开发和项目实施经验。

2. 投标人应提交公司资质证明、开发经验、成功案例、技术方案等相关材料。

3. 投标单位应具备完善的售后服务体系，能够及时响应和解决学校使用过程中的问题。

六、联系方式

1. 招标单位：XXX中学

2. 联系人：XXX

3. 联系电话：XXX

以上为教材征订管理系统招标书的详细内容，请有意向的公司根据要求准备相关资料并按时提交。希望通过本次招标，引进一款高效可靠的教材征订管理系统，为学校的教材管理工作带来便利和效益。