基于哈尔滨科研信息管理系统的经费管理实现与技术解析

2026-01-15 01:55

在一次关于科研信息管理系统的讨论中，两位开发者小李和小张正在交流他们的项目经验。

小李：小张，最近我们团队在开发一个科研信息管理系统，主要是为了方便哈尔滨本地高校和研究所的科研人员进行项目申报、成果管理和经费申请。你觉得这个系统的核心功能应该包括哪些呢？

小张：我觉得首先是数据管理，比如项目信息、研究人员、经费预算这些都要有统一的数据库。另外，还要考虑权限控制，不同角色的人看到的数据不一样。还有就是经费管理模块，这部分非常重要，毕竟科研项目离不开资金支持。

小李：没错，特别是经费管理，需要能够记录每一笔支出、收入，还要能生成报表。你有没有什么好的建议或者技术方案？

小张：我们可以使用Python来构建后端逻辑，配合Flask或Django框架，这样开发效率高，也容易维护。前端的话可以用Vue.js或者React，这样界面更友好。

小李：听起来不错。那具体怎么实现经费管理呢？比如如何记录每笔费用，如何审批流程？

小张：首先，我们需要设计一个数据库表来存储经费信息。比如，可以有一个`funds`表，包含字段如：id（主键）、project_id（关联项目）、amount（金额）、type（支出/收入）、date（日期）、description（描述）、status（状态）等。

小李：那我们可以用SQL语句来创建这个表吗？

小张：当然可以。下面是一个简单的SQL语句示例：

CREATE TABLE funds (
    id INT AUTO_INCREMENT PRIMARY KEY,
    project_id INT NOT NULL,
    amount DECIMAL(10,2) NOT NULL,
    type ENUM('expense', 'income') NOT NULL,
    date DATE NOT NULL,
    description TEXT,
    status ENUM('pending', 'approved', 'rejected') DEFAULT 'pending'
);

小李：看起来挺清晰的。那接下来是后端逻辑，比如添加一条经费记录，应该怎么处理？

小张：我们可以用Flask来搭建一个REST API，提供一个POST接口，接收用户提交的经费信息，然后插入到数据库中。下面是一个简单的Python代码示例：

from flask import Flask, request, jsonify
from flask_sqlalchemy import SQLAlchemy

app = Flask(__name__)
app.config['SQLALCHEMY_DATABASE_URI'] = 'mysql+pymysql://user:password@localhost/db_name'
db = SQLAlchemy(app)

class Fund(db.Model):
    id = db.Column(db.Integer, primary_key=True)
    project_id = db.Column(db.Integer, nullable=False)
    amount = db.Column(db.Float, nullable=False)
    type = db.Column(db.String(10), nullable=False)
    date = db.Column(db.Date, nullable=False)
    description = db.Column(db.Text)
    status = db.Column(db.String(10), default='pending')

@app.route('/add_fund', methods=['POST'])
def add_fund():
    data = request.get_json()
    new_fund = Fund(
        project_id=data['project_id'],
        amount=data['amount'],
        type=data['type'],
        date=data['date'],
        description=data.get('description'),
        status=data.get('status', 'pending')
    )
    db.session.add(new_fund)
    db.session.commit()
    return jsonify({"message": "Fund added successfully"}), 201

if __name__ == '__main__':
    app.run(debug=True)

小李：这段代码很实用，不过我想知道如何查询某个项目的经费情况？

小张：我们可以提供一个GET接口，根据项目ID查询所有相关的经费记录。例如：

@app.route('/get_funds_by_project/', methods=['GET'])
def get_funds_by_project(project_id):
    funds = Fund.query.filter_by(project_id=project_id).all()
    result = [{
        'id': f.id,
        'amount': f.amount,
        'type': f.type,
        'date': f.date.strftime('%Y-%m-%d'),
        'description': f.description,
        'status': f.status
    } for f in funds]
    return jsonify(result), 200

小李：这确实很实用。那如何处理审批流程呢？比如，管理员可以批准或拒绝某条经费记录？

小张：我们可以再添加一个更新接口，允许管理员修改状态。例如：

@app.route('/update_fund_status/', methods=['PUT'])
def update_fund_status(fund_id):
    fund = Fund.query.get_or_404(fund_id)
    data = request.get_json()
    fund.status = data['status']
    db.session.commit()
    return jsonify({"message": "Fund status updated"}), 200

小李：这样就实现了基本的经费管理功能。那如果我们要生成报告呢？比如按月份统计支出和收入？

小张：可以编写一个查询函数，按日期分组统计。例如，使用SQL的GROUP BY语句，或者在Python中使用Pandas库进行数据处理。下面是一个简单的例子：

import pandas as pd
from sqlalchemy import create_engine

engine = create_engine('mysql+pymysql://user:password@localhost/db_name')
df = pd.read_sql_query("SELECT date, SUM(amount) AS total FROM funds GROUP BY date", engine)
print(df)

小李：太好了！看来我们的系统已经具备了基础的经费管理功能。那么，我们还需要考虑权限控制吗？

小张：是的，权限控制非常关键。我们可以使用Flask-Login或者JWT来实现用户认证。例如，每个用户都有不同的角色，如“普通用户”、“管理员”等，只有特定角色才能执行某些操作。

小李：明白了。那我们还可以加入一些自动化提醒功能，比如当某条经费记录状态为“pending”时，自动发送邮件给管理员？

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