基于Web的校友会管理系统设计与实现——以工程学院为例

随着高校信息化建设的不断推进，校友资源作为学校的重要资产之一，其管理与利用显得尤为重要。特别是对于工程学院这样的理工科院校，校友在科研合作、就业推荐、校企合作等方面发挥着关键作用。因此，构建一个高效、安全、易用的校友会管理系统，是提升校友服务质量和促进学院发展的有效手段。

1. 系统需求分析

本系统主要面向工程学院的校友及管理人员，提供信息发布、信息查询、活动组织、数据统计等核心功能。具体需求包括：

校友信息登记与管理：包括基本信息、教育背景、工作经历等。

活动信息发布：支持发布讲座、招聘会、校友聚会等活动。

通知与公告推送：通过邮件或短信方式向校友发送重要信息。

数据统计与分析：生成校友分布、就业率、参与活动情况等报表。

权限管理：区分管理员、普通用户等不同角色。

2. 技术选型与架构设计

为了保证系统的可扩展性、安全性与高性能，我们采用了前后端分离的架构模式。前端使用Vue.js框架，后端使用Spring Boot框架，数据库采用MySQL，同时引入Redis缓存提高性能。

2.1 前端技术栈

前端采用Vue.js作为主要框架，结合Element UI组件库，实现界面的美观与交互的流畅性。同时使用Axios进行HTTP请求，配合Vuex进行状态管理，确保数据的统一性和可维护性。

2.2 后端技术栈

后端使用Spring Boot框架，集成Spring Security实现权限控制，使用MyBatis Plus简化数据库操作，JPA用于实体映射。同时通过RESTful API与前端通信，确保接口的标准化和可扩展性。

2.3 数据库设计

数据库采用MySQL，设计了多个表来存储校友信息、活动信息、通知信息等。以下是部分表结构示例：

CREATE TABLE `alumni` (
  `id` BIGINT PRIMARY KEY AUTO_INCREMENT,
  `name` VARCHAR(100) NOT NULL,
  `email` VARCHAR(100) UNIQUE NOT NULL,
  `major` VARCHAR(100),
  `graduation_year` INT,
  `current_position` VARCHAR(200),
  `company` VARCHAR(200),
  `created_at` DATETIME DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP
);

CREATE TABLE `event` (
  `id` BIGINT PRIMARY KEY AUTO_INCREMENT,
  `title` VARCHAR(200) NOT NULL,
  `description` TEXT,
  `date` DATE NOT NULL,
  `location` VARCHAR(200),
  `organizer_id` BIGINT,
  `created_at` DATETIME DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP
);

    

3. 核心功能实现

系统主要包括以下几个核心模块：用户管理、信息登记、活动管理、通知推送、数据统计。

3.1 用户管理模块

用户分为管理员和普通校友两种角色。管理员可以管理所有用户信息，而普通用户只能查看和修改自己的信息。

以下是一个简单的用户注册接口代码示例（后端）：

@RestController
@RequestMapping("/api/users")
public class UserController {

    @Autowired
    private UserService userService;

    @PostMapping("/register")
    public ResponseEntity register(@RequestBody UserDTO userDTO) {
        if (userService.existsByEmail(userDTO.getEmail())) {
            return ResponseEntity.badRequest().body("Email already exists");
        }
        User user = userService.createUser(userDTO);
        return ResponseEntity.ok(user);
    }
}

    

3.2 信息登记模块

校友可以通过该模块填写个人信息，并提交审核。管理员可以在后台查看并处理这些信息。

以下是一个信息登记的前端页面代码示例（Vue.js）：

@PostMapping("/events")
public ResponseEntity createEvent(@RequestBody EventDTO eventDTO) {
    Event event = eventService.createEvent(eventDTO);
    return ResponseEntity.ok(event);
}