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李经理
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首页 > 知识库 > 校友管理系统> 用PHP搭建校友管理平台,结合PPTX实现数据导出
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用PHP搭建校友管理平台,结合PPTX实现数据导出

2026-02-07 11:56

大家好,今天咱们来聊聊怎么用PHP做一个校友管理平台,而且还要能导出成PPTX格式。听起来是不是有点高大上?不过别担心,我来一步步给你讲清楚,保证你听得懂。

校友管理系统

首先,先说一下什么是校友管理平台。简单来说,就是用来管理学校毕业的学生信息的系统。比如他们的联系方式、毕业年份、工作单位等等。这个系统可以帮助学校更好地联系校友,组织活动,甚至做些数据分析什么的。

那为什么要用PHP呢?因为PHP是后端语言,适合做这种后台管理系统。而且PHP生态里有很多现成的库和框架,比如Laravel、CodeIgniter,可以帮你快速开发。如果你是刚入门的开发者,可能用原生PHP写个简单的系统也挺合适的。

接下来,咱们得先设计一下数据库结构。校友管理平台需要哪些信息呢?比如说:姓名、性别、出生日期、联系方式、毕业院校、专业、工作单位、邮箱等等。这些信息都放在一个叫“alumni”的表里。

那我们先创建一个数据库,然后建一张表。你可以用MySQL或者MariaDB,随便哪个都可以。这里我直接写SQL语句,方便你复制粘贴。

校友管理平台


CREATE DATABASE alumni_db;

USE alumni_db;

CREATE TABLE alumni (
    id INT AUTO_INCREMENT PRIMARY KEY,
    name VARCHAR(100) NOT NULL,
    gender ENUM('男', '女') NOT NULL,
    birth_date DATE NOT NULL,
    phone VARCHAR(20),
    email VARCHAR(100),
    school VARCHAR(100),
    major VARCHAR(100),
    company VARCHAR(100),
    created_at TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP
);
    

这样就创建了一个基本的校友信息表。接下来,我们要用PHP来操作这个数据库。

PHP连接数据库的话,可以用PDO或者mysqli。这里我用PDO,因为它更安全一些,支持预处理语句,防止SQL注入。

下面是一个简单的连接数据库的例子:


setAttribute(PDO::ATTR_ERRMODE, PDO::ERRMODE_EXCEPTION);
} catch (PDOException $e) {
    die("数据库连接失败: " . $e->getMessage());
}
    

这样就连接上了数据库。接下来,我们可以写一些增删改查的功能。

比如添加一个校友信息,可以用POST方法提交表单,然后插入到数据库中。

这里我写一个简单的例子,假设有一个表单,字段包括姓名、性别、生日、电话、邮箱、学校、专业、公司。


prepare("INSERT INTO alumni (name, gender, birth_date, phone, email, school, major, company) VALUES (?, ?, ?, ?, ?, ?, ?, ?)");
    $stmt->execute([$name, $gender, $birth_date, $phone, $email, $school, $major, $company]);

    echo "校友信息已成功添加!";
}
    

这样就实现了添加校友信息的功能。当然,这只是最基础的部分,后面还可以加上分页、搜索、编辑、删除等功能。

现在,我们来看看怎么把数据导出成PPTX格式。为什么要做这个呢?因为有时候学校要开校友会,或者要做一些汇报材料,可能需要把这些信息整理成PPT展示出来。

那怎么用PHP生成PPTX文件呢?其实有现成的库,比如PhpOffice\PhpWord。不过它主要是用来生成DOCX文件的,而PPTX的话,可能需要另一个库,比如PhpOffice\PhpPresentation。

不过,这里我推荐一个更简单的办法:用PHPExcel(虽然已经不维护了,但还是可以用来生成PPTX)或者直接用HTML转PPTX。不过为了方便,我直接用一个开源库来演示。

首先,你需要安装PhpOffice\PhpPresentation。可以通过Composer安装。


composer require phpoffice/phppresentation
    

然后,我们可以写一个函数,把校友数据导出成PPTX文件。


use PhpOffice\PhpPresentation\IOFactory;
use PhpOffice\PhpPresentation\Presentation;
use PhpOffice\PhpPresentation\Style\Font;

// 获取所有校友数据
$stmt = $pdo->query("SELECT * FROM alumni");
$alumni = $stmt->fetchAll(PDO::FETCH_ASSOC);

// 创建一个新的PPTX文件
$pptx = new Presentation();

// 添加幻灯片
$slide = $pptx->getActiveSlide();

// 设置标题
$shape = $slide->createShape();
$shape->setHeight(50);
$shape->setWidth(600);
$shape->setOffsetX(50);
$shape->setOffsetY(30);
$shape->getFill()->setFillType(Fill::FILL_SOLID);
$shape->getFill()->setSolidColor(new Color('FF000000'));
$shape->getFont()->setSize(20);
$shape->getFont()->setBold(true);
$shape->getFont()->setName('Arial');
$shape->getFont()->setColor(new Color('FFFFFFFF'));
$shape->setText('校友信息汇总');

// 添加表格
$table = $slide->createTable();
$table->setColumnsCount(8);
$table->setRowsCount(count($alumni) + 1);

// 表头
$headers = ['ID', '姓名', '性别', '出生日期', '电话', '邮箱', '学校', '公司'];
for ($i = 0; $i < count($headers); $i++) {
    $table->getCell(0, $i)->getStyle()->getFont()->setBold(true);
    $table->getCell(0, $i)->getValue() = $headers[$i];
}

// 数据行
foreach ($alumni as $index => $alumnus) {
    $row = $index + 1;
    $table->getCell($row, 0)->getValue() = $alumnus['id'];
    $table->getCell($row, 1)->getValue() = $alumnus['name'];
    $table->getCell($row, 2)->getValue() = $alumnus['gender'];
    $table->getCell($row, 3)->getValue() = $alumnus['birth_date'];
    $table->getCell($row, 4)->getValue() = $alumnus['phone'];
    $table->getCell($row, 5)->getValue() = $alumnus['email'];
    $table->getCell($row, 6)->getValue() = $alumnus['school'];
    $table->getCell($row, 7)->getValue() = $alumnus['company'];
}

// 保存为PPTX文件
$writer = IOFactory::createWriter($pptx, 'PowerPoint2007');
$writer->save('alumni_report.pptx');

echo "PPTX文件已生成,文件名为:alumni_report.pptx";
    

这样就完成了从数据库读取数据,然后生成一个PPTX文件的过程。你可以把这个功能做成一个按钮,点击之后就能下载这个PPTX文件。

不过,这里需要注意一点:PhpOffice\PhpPresentation库可能在某些环境下运行不太稳定,特别是对于复杂的排版。如果你需要更高级的样式,可能需要找其他方式,或者考虑用HTML转PDF再转PPTX,但那个过程会复杂很多。

总的来说,用PHP做校友管理平台是一个不错的选择,尤其是当你需要快速开发一个功能完善的系统时。再加上PPTX导出功能,可以让数据展示更加直观和专业。

最后,我想说,技术不是一蹴而就的,多动手、多实践,才能真正掌握。希望这篇文章能帮到你,如果你对某个部分还有疑问,欢迎留言交流。

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