用Python开发一个迎新管理系统，结合.doc文件处理的实战指南

大家好，今天咱们来聊聊怎么用Python写一个迎新管理系统，而且还要和.doc文件打交道。别担心，我不会太技术化地讲，咱们就聊得像朋友一样，轻松一点。

首先，什么是迎新管理系统呢？简单来说，就是学校或者企业为了迎接新员工或新生，用来管理他们信息的一个系统。比如登记基本信息、分配宿舍、安排培训等等。听起来是不是挺常见的？但实际做起来，其实也挺有意思的。

那为什么我要提到.doc文件呢？因为很多单位在处理这类信息的时候，还是习惯用Word文档，比如发通知、发资料、做名单之类的。所以我们的系统可能需要生成或者读取.doc文件，方便用户直接查看或打印。

好的，接下来咱们就开始动手了。先说一下我们的目标：做一个简单的迎新管理系统，可以添加学生信息，保存到数据库，然后还能导出成.doc文件，这样方便打印和分发。

一、环境准备

首先，你得安装Python。如果你还没装的话，去官网下载就行。推荐用3.8以上版本，比较稳定。然后还需要几个库，比如python-docx，这个是用来处理.doc文件的。还有sqlite3，这是Python自带的数据库，不用额外安装。

不过，如果你想用更强大的数据库，比如MySQL或者PostgreSQL，也可以，但为了简单起见，我们先用sqlite3吧。

二、项目结构

咱们的项目大概会分成几个部分：

主程序：负责用户交互

数据库模块：处理数据存储和查询

文档生成模块：把数据导出为.doc文件

这样分模块的好处是代码更清晰，也方便以后扩展。

三、代码实现

咱们先从最基础的部分开始，也就是创建数据库。这里我们会用sqlite3，因为它简单又方便。

import sqlite3

def create_table():
    conn = sqlite3.connect('new_students.db')
    cursor = conn.cursor()
    cursor.execute('''
        CREATE TABLE IF NOT EXISTS students (
            id INTEGER PRIMARY KEY AUTOINCREMENT,
            name TEXT,
            student_id TEXT,
            department TEXT,
            dormitory TEXT
        )
    ''')
    conn.commit()
    conn.close()

create_table()
    

这段代码的作用是创建一个名为students的表，里面有学生的姓名、学号、院系和宿舍信息。如果表已经存在，就不会重复创建。

接下来是添加学生信息的功能。我们可以写一个函数，让用户输入信息，然后插入到数据库里。

def add_student(name, student_id, department, dormitory):
    conn = sqlite3.connect('new_students.db')
    cursor = conn.cursor()
    cursor.execute('INSERT INTO students (name, student_id, department, dormitory) VALUES (?, ?, ?, ?)',
                   (name, student_id, department, dormitory))
    conn.commit()
    conn.close()

# 示例调用
add_student('张三', '2023001', '计算机学院', '3号楼A区')
    

这样，你就把一个学生的信息存进去了。是不是很简单？

接下来是查询功能。比如你想查所有学生的信息，或者按学号查某个学生。

def get_all_students():
    conn = sqlite3.connect('new_students.db')
    cursor = conn.cursor()
    cursor.execute('SELECT * FROM students')
    rows = cursor.fetchall()
    conn.close()
    return rows

# 示例调用
for student in get_all_students():
    print(student)
    

这样就能看到所有学生的信息了。你可以根据需要修改查询条件。

现在，重点来了，怎么把数据导出成.doc文件呢？这就需要用到python-docx这个库了。

首先，你需要安装它。打开终端，运行：

pip install python-docx
    

然后，我们写一个函数，把数据库里的数据导出到.doc文件中。

from docx import Document

def export_to_doc():
    conn = sqlite3.connect('new_students.db')
    cursor = conn.cursor()
    cursor.execute('SELECT * FROM students')
    rows = cursor.fetchall()
    conn.close()

    doc = Document()
    doc.add_heading('迎新学生名单', 0)

    table = doc.add_table(rows=len(rows)+1, cols=4)
    hdr_cells = table.rows[0].cells
    hdr_cells[0].text = '姓名'
    hdr_cells[1].text = '学号'
    hdr_cells[2].text = '院系'
    hdr_cells[3].text = '宿舍'

    for i, row in enumerate(rows):
        cells = table.rows[i+1].cells
        cells[0].text = row[1]
        cells[1].text = row[2]
        cells[2].text = row[3]
        cells[3].text = row[4]

    doc.save('student_list.docx')
    print("导出成功！文件已保存为 student_list.docx")

# 示例调用
export_to_doc()
    

这段代码会生成一个.docx文件，里面有一个表格，显示所有学生的姓名、学号、院系和宿舍信息。你可以在Word里打开看看效果。

好了，到这里为止，我们已经完成了迎新管理系统的基本功能：添加学生信息、查询信息、导出为.docx文件。

四、用户交互界面

现在，我们再加个简单的命令行界面，让用户能通过输入数字选择功能。

def main():
    while True:
        print("\n欢迎使用迎新管理系统")
        print("1. 添加学生信息")
        print("2. 查看所有学生")
        print("3. 导出为.docx文件")
        print("4. 退出")
        choice = input("请选择操作（1-4）：")

        if choice == '1':
            name = input("请输入姓名：")
            student_id = input("请输入学号：")
            department = input("请输入院系：")
            dormitory = input("请输入宿舍：")
            add_student(name, student_id, department, dormitory)
            print("信息已添加！")

        elif choice == '2':
            print("\n学生信息如下：")
            for student in get_all_students():
                print(f"姓名：{student[1]} | 学号：{student[2]} | 院系：{student[3]} | 宿舍：{student[4]}")

        elif choice == '3':
            export_to_doc()

        elif choice == '4':
            print("感谢使用，再见！")
            break

        else:
            print("无效选项，请重新输入！")

if __name__ == "__main__":
    main()
    

这样，用户就可以通过命令行和系统互动了。虽然看起来有点简陋，但对于一个小型系统来说已经够用了。

五、总结与拓展建议

今天咱们一起做了一个迎新管理系统，主要用到了Python的sqlite3和python-docx这两个库。整个过程不算复杂，但涉及到数据库操作、用户交互和文档处理，算是一个不错的练习项目。

当然，这只是一个基础版本。如果你想让它更强大，可以考虑以下几点：

加入图形界面（比如用Tkinter或PyQt）

支持导入Excel或CSV文件

增加权限管理，比如管理员和普通用户的区别

集成邮件发送功能，自动发送通知给学生

总之，这个项目是一个很好的起点，适合初学者练手，也能帮助你理解一些实际开发中的常见问题。

如果你对Python感兴趣，或者想了解如何处理文档，这篇文章应该对你有帮助。希望你能动手试试，说不定以后你就是这个系统的开发者了！