用Python搭建‘迎新管理信息系统’：从零开始的理工大学实践

大家好，今天我要跟大家聊聊怎么用Python来做一个“迎新管理信息系统”，而且这个系统是给理工大学设计的。听起来是不是有点高大上？其实也没那么复杂，咱们一步步来。

首先，我得说一下什么是“迎新管理系统”。简单来说，就是学校在新生入学前，用来收集和管理新生信息的一个系统。比如姓名、学号、专业、联系方式等等。以前可能都是人工录入，或者用Excel表格，但现在嘛，肯定要更高效一点。

那为什么选择Python呢？因为Python语法简单，适合快速开发，而且有很多库可以帮忙。比如说，处理文件的话，可以用pandas；做网页的话，可以用Flask或者Django；还有数据库的话，可以用SQLite或者MySQL。不过今天我们先从最基础的开始，不涉及复杂的框架。

那我们今天的重点是什么呢？是写一个简单的程序，用来读取和生成“.doc”文件，然后把这些数据存到数据库里。这样就实现了迎新信息的管理。

第一步：安装必要的库

首先，我们需要安装几个Python库。一个是python-docx，它可以帮助我们生成和操作.doc文件。另一个是sqlite3，这是Python自带的数据库模块，不用额外安装。

如果你还没装python-docx，可以运行下面的命令：

pip install python-docx
    

这样我们就有了处理.doc文件的能力了。

第二步：创建数据库

接下来，我们要创建一个数据库，用来存储迎新信息。我们可以用SQLite，因为它轻量又方便。

下面是一个简单的代码示例，用来创建一个名为“new_student.db”的数据库，并且建立一个表，叫“students”，里面包含学生的姓名、学号、专业和联系方式。

import sqlite3

# 连接数据库（如果不存在则会自动创建）
conn = sqlite3.connect('new_student.db')
cursor = conn.cursor()

# 创建表
cursor.execute('''
CREATE TABLE IF NOT EXISTS students (
    id INTEGER PRIMARY KEY AUTOINCREMENT,
    name TEXT NOT NULL,
    student_id TEXT NOT NULL,
    major TEXT NOT NULL,
    contact TEXT NOT NULL
)
''')

# 提交并关闭
conn.commit()
conn.close()
    

这段代码很简单，就是连接数据库，创建一个学生表。你可以把它保存成一个Python文件，比如叫做“create_db.py”，然后运行一下。

第三步：生成.doc文件

现在我们已经有了数据库，下一步就是把数据导出成.doc文件，方便打印或者存档。

这里我们用python-docx库来生成.doc文件。下面是一个例子，展示如何将数据库中的数据写入.doc文件中。

from docx import Document
import sqlite3

# 连接数据库
conn = sqlite3.connect('new_student.db')
cursor = conn.cursor()

# 查询所有学生信息
cursor.execute("SELECT * FROM students")
rows = cursor.fetchall()

# 创建文档
doc = Document()

# 添加标题
doc.add_heading('迎新学生信息表', 0)

# 添加表格
table = doc.add_table(rows=1, cols=5)
hdr_cells = table.rows[0].cells
hdr_cells[0].text = 'ID'
hdr_cells[1].text = '姓名'
hdr_cells[2].text = '学号'
hdr_cells[3].text = '专业'
hdr_cells[4].text = '联系方式'

# 填充数据
for row in rows:
    row_cells = table.add_row().cells
    row_cells[0].text = str(row[0])
    row_cells[1].text = row[1]
    row_cells[2].text = row[2]
    row_cells[3].text = row[3]
    row_cells[4].text = row[4]

# 保存文档
doc.save('students_info.docx')
conn.close()
    

这段代码会从数据库中读取所有学生的信息，然后生成一个.docx文件，名字是“students_info.docx”。注意，虽然文件名是.docx，但其实它也是兼容旧版.doc格式的，所以你也可以直接用Word打开。

第四步：输入数据到数据库

现在我们已经能生成.doc文件了，接下来就是怎么把数据输入到数据库里。我们可以手动添加，也可以写一个脚本，让系统自动导入。

下面是一个简单的例子，展示如何通过用户输入的方式，把学生信息插入到数据库中。

import sqlite3

# 连接数据库
conn = sqlite3.connect('new_student.db')
cursor = conn.cursor()

# 输入学生信息
name = input("请输入姓名：")
student_id = input("请输入学号：")
major = input("请输入专业：")
contact = input("请输入联系方式：")

# 插入数据
cursor.execute("INSERT INTO students (name, student_id, major, contact) VALUES (?, ?, ?, ?)",
               (name, student_id, major, contact))

# 提交并关闭
conn.commit()
conn.close()
    

运行这段代码后，你就可以手动输入学生信息了。当然，如果是批量导入，可以用CSV文件或者其他方式，但这里为了简化，我们先用手动输入。

第五步：整合成一个系统

现在我们已经有三个功能了：创建数据库、生成.doc文件、输入学生信息。接下来，我们可以把这些功能整合起来，形成一个简单的管理系统。

我们可以写一个主程序，让用户可以选择不同的操作，比如添加学生、生成报告、查看数据库等。

import sqlite3
from docx import Document

def add_student():
    conn = sqlite3.connect('new_student.db')
    cursor = conn.cursor()
    name = input("请输入姓名：")
    student_id = input("请输入学号：")
    major = input("请输入专业：")
    contact = input("请输入联系方式：")
    cursor.execute("INSERT INTO students (name, student_id, major, contact) VALUES (?, ?, ?, ?)",
                   (name, student_id, major, contact))
    conn.commit()
    conn.close()
    print("学生信息已添加！")

def generate_report():
    conn = sqlite3.connect('new_student.db')
    cursor = conn.cursor()
    cursor.execute("SELECT * FROM students")
    rows = cursor.fetchall()
    doc = Document()
    doc.add_heading('迎新学生信息表', 0)
    table = doc.add_table(rows=1, cols=5)
    hdr_cells = table.rows[0].cells
    hdr_cells[0].text = 'ID'
    hdr_cells[1].text = '姓名'
    hdr_cells[2].text = '学号'
    hdr_cells[3].text = '专业'
    hdr_cells[4].text = '联系方式'
    for row in rows:
        row_cells = table.add_row().cells
        row_cells[0].text = str(row[0])
        row_cells[1].text = row[1]
        row_cells[2].text = row[2]
        row_cells[3].text = row[3]
        row_cells[4].text = row[4]
    doc.save('students_info.docx')
    conn.close()
    print("报告已生成，文件为：students_info.docx")

def view_students():
    conn = sqlite3.connect('new_student.db')
    cursor = conn.cursor()
    cursor.execute("SELECT * FROM students")
    rows = cursor.fetchall()
    for row in rows:
        print(f"ID: {row[0]}, 姓名: {row[1]}, 学号: {row[2]}, 专业: {row[3]}, 联系方式: {row[4]}")
    conn.close()

def main():
    while True:
        print("\n欢迎使用迎新管理系统")
        print("1. 添加学生信息")
        print("2. 生成学生信息报告")
        print("3. 查看学生信息")
        print("4. 退出")
        choice = input("请选择操作：")
        if choice == '1':
            add_student()
        elif choice == '2':
            generate_report()
        elif choice == '3':
            view_students()
        elif choice == '4':
            break
        else:
            print("无效选项，请重新选择。")

if __name__ == "__main__":
    main()
    

这就是一个简单的迎新管理系统。你可以运行这个程序，然后根据提示进行操作。添加学生、生成报告、查看信息，一应俱全。

第六步：扩展功能

现在我们已经实现了一个基本的系统，但还可以继续扩展。比如，可以加入查询功能，按学号或姓名查找学生；也可以支持从CSV文件导入数据；甚至可以做成Web界面，这样就能通过浏览器访问了。

不过对于初学者来说，先掌握这些基础功能就足够了。等你熟悉了之后，再慢慢往高阶方向发展。

第七步：测试和部署

最后一步，就是测试你的系统是否正常工作。你可以尝试添加几个学生，然后生成报告看看有没有错误。如果有问题，就检查一下代码哪里出错了。

一旦测试通过，就可以把这个系统部署到理工大学的服务器上，或者直接放在学校的计算机里，供管理人员使用。

总结

总的来说，用Python开发一个迎新管理信息系统并不难，只要掌握了基本的数据库操作和文件处理，就能轻松实现。而且，通过结合.doc格式的文件处理，还能方便地生成和打印学生信息，非常适合理工大学这样的高校使用。

希望这篇文章能帮到你，如果你对Python感兴趣，或者想了解更多的项目实践，可以继续关注我，后续我会分享更多关于Python开发的内容。