新生到校前通过在线迎新系统报告个人信息

今年，学校继续2019年的数字迎接，加强了数字化、智能化系统的应用。新生到校前通过在线迎新系统报告个人信息，减少多个在线环节，大大简化了报告流程。报道使用的“人脸识别”刷脸系统，是本次报道的亮点所在，仅需3秒该系统即可识别出个人信息，稍后新生只需通过刷身份证进行人脸识别，即可核对电子信息档案，完成报到登记，整个过程仅3分钟。高效智能的迎新系统也让报道现场无人员滞留现象，大大提高了新生报道的安全指数。

根据疫情预防管理常态化的要求，今年学校不再统一设置学院报告点，各学院服务重点在宿舍区，指导员通过迎接系统、钉书机、易班等向班级发布报告和集中会议等注意事项，新生通过校园主页的迎接系统另外，学校继续采用一贯的全过程服务模式，站点、报告、入住全过程有员工和师生志愿者的指导合作，各环节有效连接。学校还在校园设置了咨询台，提供绿色通道、学籍咨询、医疗救护等服务，迎接新工作井然有序、温暖高效。

学工管理系统

这次迎新，学校继续采用网络报到系统，新生在入学前通过网络平台完成注册手续，可以看到个人班级、教室、宿舍、报到流程等信息。现场实施一站式、无接触报告，新生只需用手机扫描代码即可完成报告登记，报告各环节整齐、高效、顺畅，大大方便了新生和家长们。

为帮助家庭经济困难学员顺利入学，学院继续开放绿色通道，为申请资助困难学员提供一站式服务。另外，我院大力优化新的工作流程，简化报告环节，实施数字新工作，新生可以扫描录取通知书的条形码更新报告信息，同时报告系统可以进行大数据统计整合，动态显示新的数据。全校师生员工联动合作，合作，学院疫情预防管理规范到位，在东门口设置10多条入学通道，新生报告流程高效方便，校园保障服务细致周到，受到新生和家长的好评。

据悉，招生就业处提前通过迎新系统、学院微信公众号推送“入学指南系列”，提供新生入学须知、交通信息、党团关系、入学教育、绿色通道办理、床上用品订购、户口迁移、网上交费等信息服务，新生报到前完成填写相关信息、办理相关手续，到学校报到时，只需持录取通知书、

今年，首次依托易班平台，引入数字迎新系统，完成全体新生线上预报到工作。疫情防控相关内容，包括新生来校所乘交通工具、路线、时间、陪同人员以及“通信大数据行程卡”“健康通行码”截图等，均通过数字迎新系统完成；同时，通过数字迎新系统及新生QQ群广泛开展网络思政教育，包括疫情防控提醒、提示内容，防诈骗、防校园贷安全教育宣传；报到当日，国旗广场的大屏幕实时更新迎新数据，包括报到率、生源地分布图、各学院报到情况等信息，极大减轻了事务性工作，为科学管理提供实时准确依据。

报告人数多，学生来自全国各地，学院事先做好各项准备，保证有序报告，全面启用数字迎接系统。报告前，大多数新生通过平职学院智能校园的微信号公众信号在线报告。在迎新报到注册环节，新增了人像比对系统，新生报到时须与河南省招生办提供的电子照片进行比对，审核无误后方可注册。本次报到注册也由往年的集中办理改为分散办理，收费通过现金、刷卡缴费转为网上缴费与现场缴费相结合的方式进行。

今年，学校使用一体化的在线迎接系统，2020级新生入学前可以通过迎接系统完善个人信息，上传证书照片，了解指导员的情况，实现在线支付，预约宿舍等，入学前可以处理漫画等证书。同时，辅导员可通过辅导猫应用进行晚间智能查寝，确保学生安全。

智慧迎新，实现报到安全又便捷。学院今年首次采用“易班新生报到”系统，同时嵌入了“今日校园--辅导猫”疫情防控相关信息的收集系统，新生报到中自助报到系统用一系列的措施为师生搭建出了疫情防控的安全屏障。同时，新生可以关注修理系的微信号，立即查看系发表的新生推进，了解新生报告的心得，掌握校园生活信息。