哈尔滨学院智能迎新系统简化现场报名流程

3.学生可访问哈尔滨学院官方网站，点击“欢迎系统”或“新生入学”进入相关页面。在欢迎系统中，新生可以选择课程、支付、宿舍申请等操作；在网站入口中，新生可以了解学校的历史、办学理念、教师等信息。

据报道，今年我校推出了升级版的迎新系统，系统上线第一天，就有7500多名新生登录系统完成了预测流程。与往年相比，迎新系统向前推进了工作关口，提供了13项在线预测服务，如个人信息收集、到校接站服务、人证身份验证等，优化减少了5项线下服务，将业务从线下转移到线上，实现了数据多、师生少的跑腿。以人证身份验证为例，改变了往年现场排队收集人脸照片再验证的过程。新生可以提前在线完成人证验证，减少现场登记排队的等待时间。

1、新生收到录取通知书后，必须立即登录迎新系统，在线完成个人照片收集和登记信息登记，确保信息填写的完整性和准确性（上传照片应符合格式要求，为个人近期正式免冠蓝底登记照片）。注册信息登记包括学生自己的手机号码、个人基本信息、注册信息、绿色通道缓缴方式、军训服装尺寸等）

这个网络新闻（信息办公室）“你好，新生！欢迎来到南昌大学！”手机扫描代码可以办理登记手续，太方便了！”进入校园后，14923名新生只需出示欢迎系统中生成的二维码，不到2分钟就可以完成登记手续。

智能迎新系统不仅简化了现场报名流程，而且方便学校提前掌握学生到长途旅行及相关信息，及时联系学生，安排车站，同时为学校安全部门校园灵活管理、物流部门交通连接、餐饮供应、人民武装部军事服装生产提供新预约相关数据，有效支持管理决策，发挥数据价值。报名当天，智能迎新系统帮助学校实时掌握报名进度，及时了解新生报名动态，在合理分配和调整迎新工作比例方面发挥了关键作用。

报到时，新生持身份证刷卡核实身份，新生点工作人员通过新生系统登记。登记正确后，新生提交以下材料：（1）录取通知书和入学考试门票；（2）个人档案；（3）党和共青团的组织关系材料。材料提交后，新员工将向新员工发放校园卡。

网上办事平台

学校非常重视学生资助工作。开学前，基本掌握了家庭经济困难学生的情况，结合多年的工作经验，制定了一套有针对性、精细的“绿色渠道”活动计划。同时，学校向新生发出录取通知书时，每人发送《高校学生资助政策简介》宣传手册。学生可以通过申请国家学生贷款、学校奖励、勤工俭学、临时困难补贴、学费减免等方式解决经济问题，依靠个性化的资助形式、多样化的学生项目、家庭成长护理，确保每个家庭经济困难学生都能顺利入学，成长。