信息管理中心召开迎新系统培训会

为确保新生如期顺利安全开学，医院党委高度重视，提前规划，召开新学期开学工作会议安排部署，各职能部门和教学部门履行职责，密切配合，做好迎新服务保障工作，努力为新生提供优质服务。

迎新期间，广州铁职院党委书记张、校长马仁听、党委副书记王超等领导带领团队到风雨体育场、报到接待点等场所，对迎新工作进行现场检查指导，详细询问报到进展情况，并告诉全体工作人员以服务学生为宗旨，各环节紧密衔接，做到“让新生暖心，让家长放心”。

在紧张有序的迎新工作中，全体员工热情真诚地服务，在迎新系统中迅速为新生办理入住手续，认真回答学生和家长的疑问。管理部还在迎新点设立了爱心站，为师生和家长准备了茶点心、应急药品、自愿缝纫、咨询服务等。；每层增加学生志愿者，加强楼层检查，防止外国销售人员进入宿舍，避免学生被欺骗；随着集中维护问题，维护人员“实施一切，一切回应”，为了快速帮助学生解决困难，两名维护人员坚持到深夜。

程刚对迎新工作和开学典礼提出了具体的工作要求。他指出，迎新工作是一项系统工程，需要各部门和二级学院的密切配合和合作。他强调，各部门和二级学院要把迎新工作作为一把手工程，把责任落实到人到事上。各单位主要负责人要亲自规划，先指挥，细化工作措施，具体工作要细致细致。领导部门要加强监督指导，确保各项保障和服务工作的高效运行，真正做到温暖、热情、周到、安全。简化和优化程序。尽可能优化流程，确保新生快速方便地完成登记手续。注重特殊群体的学生，开辟绿色通道，尽可能为学生和家长提供便利。各二级学院要利用迎新之际召开新生家长会，让家长了解学校的发展，建立家校共育机制。

九月是三秋。录取通知书跨越山河，带学生进入西安职业技术学院。根据学校2023年新生欢迎服务部署要求，为保证学校欢迎系统、设备、网络等配套设施的正常运行，信息管理中心在欢迎期间全程值班，为欢迎工作提供强有力的技术支持和业务保障。

为方便、高效、快速办理入学手续，广州铁路职业技术学院完善了信息技术的应用，简化了现场注册流程，让新生了解了注册说明、注册流程、资助政策等，依托智能迎新集成系统，获得了各种便捷的服务。报告当天，学校专门设立了“绿色渠道”服务区，为经济困难的新生提供绿色渠道业务处理和学生资助政策咨询服务，帮助新生解决问题，进一步宣传资助政策，深化资助教育成果。

报到前，我中心配合招生办(就业指导中心)、财务资产管理办公室等部门提前完成了学生在线支付、在线宿舍选择等工作。在欢迎当天，我中心通过欢迎系统完成了离线资格确认和公寓钥匙收集，为3663名学生提供了服务，欢迎工作圆满结束。

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9月8日，信息管理中心召开迎新系统培训会，各部门、二级学院迎新负责人参加培训。培训会议介绍了迎新系统的不同功能部分，并对教师如何进行资格考试、在线支付、宿舍分配等进行了现场操作，回答了教师在使用软件时遇到的问题。同时，信息管理中心提前安排专人进行网络部署和设备调试，测试迎新系统的运行，制定迎新应急预案，全面保证迎新工作的顺利进行。

数字信息平台整合了“云”端的各种迎新功能，帮助2023年新生将招生教育和迎新报到变得触手可及。入学前，他们可以在学校在线“迎新系统”中打卡安全教育课程、心理健康知识、军事理论学习等，内容丰富，形式多样。为了方便学生尽快适应大学生活，学校工程部在大学生思想政治平台“武术声音”微信官方账号上推出了58条新生入学教育系列推文，阅读量达到47293次。信息技术赋予思想政治工作权力，增强了教育工作的时代感和吸引力。

在教学管理方面，四川联通通通过优化统一的信息门户，连接网络教学服务平台、学校管理、教育管理、学生管理、招生管理、智能迎新等系统，实现信息共享，使日常管理更加智能化。