重庆大学迎新服务系统-用户使用手册

1 查询统计

1.1 全校报到情况查询

登录系统后，鼠标停留在导航菜单“查询统计”上，点击下拉菜单中的“全校报到情况查询”，进入全校报到情况查询页面，如图1.1所示：

（图1.1）

导出Excel：把现在列表中的所有学生信息（包括未显示出来的）导出到Excel文件中，并下载到本地。

左边的查询框里能输入组合查询条件进行查询。

左边查询栏中字段的说明：

u 选择批次：选择一个批次号

u 学号：输入学生的学号

u 姓名：学生的姓名

u 院系：待查询的院系

u 专业：待查询的专业

u 环节：待查询的环节信息

通过以上的条件进行组合查询。

1.2 全校报到情况统计

登录系统后，鼠标停留在导航菜单“查询统计”上，点击下拉菜单中的“全校报到情况统计”，进入全校报到情况统计页面，如图1.2所示：

（图1.2）

该页面左边的列表中可以选择的统计信息有：

l 全校的新数据统计：统计全校的迎新数据；

l 各学院迎新数据统计：根据学院来统计已报到和未报到的人数，并用图表来显示；

l 各专业迎新数据准备：根据专业来统计已报到和未报到的人数，并用图表来显示；

l 各环节迎新数据准备：根据环节来统计已报到和未报到的人数，并用图表来显示；

l 各性别迎新数据统计：根据性别来统计已报到和未报到的人数，并用图表来显示；

l 各民族迎新数据统计：根据民族来统计已报到和未报到的人数，并用图表来显示；

l 各政治面貌的迎新数据准备：根据政治面貌来统计已报到和未报到的人数，并用图表来显示。

1.3 学院报到情况查询

登录系统后，鼠标停留在导航菜单“查询统计”上，点击下拉菜单中的“学院报到情况查询”，进入学院报到情况查询页面，如图1.3所示：

（图1.3）

导出Excel：把现在列表中的所有学生信息（包括未显示出来的）导出到Excel文件中，并下载到本地。

左边的查询框里能输入组合查询条件进行查询。

左边查询栏中字段的说明：

u 选择批次：选择一个批次号

u 学号：输入学生的学号

u 姓名：学生的姓名

u 院系：待查询的院系

u 专业：待查询的专业

u 环节：待查询的环节信息

通过以上的条件进行组合查询。

1.4 学院报到情况统计

登录系统后，鼠标停留在导航菜单“查询统计”上，点击下拉菜单中的“学院报到情况统计”，进入学院报到情况统计页面，如图1.4所示：

（图1.4）

该页面左边的列表中可以选择的统计信息有：

l 全校的新数据统计：统计全校的迎新数据；

l 各学院迎新数据统计：根据学院来统计已报到和未报到的人数，并用图表来显示；

l 各专业迎新数据准备：根据专业来统计已报到和未报到的人数，并用图表来显示；

l 各环节迎新数据准备：根据环节来统计已报到和未报到的人数，并用图表来显示；

l 各性别迎新数据统计：根据性别来统计已报到和未报到的人数，并用图表来显示；

l 各民族迎新数据统计：根据民族来统计已报到和未报到的人数，并用图表来显示；

l 各政治面貌的迎新数据准备：根据政治面貌来统计已报到和未报到的人数，并用图表来显示。

2 环节办理

2.1 使用一卡通读卡器

2.1.1 安装一卡通读卡器驱动

1. 点击此处下载读卡器驱动程序包；

2. 将读卡器驱动程序包解压到本地电脑，如图2.1所示：

（图2.1）

3. 将读卡器与电脑连接好

4. 弹出一个新硬件向导框，如图2.2所示：

（图2.2）

选择“从列表或指定位置安装（高级）”

5. 点击下一步，如图2.3所示，选择“在搜索中包括这个位置”：

（图2.3）

6. 点击浏览按钮，弹出如下窗口，如图2.4：

（图2.4）

首先选择步骤1中驱动器解压的文件夹中的“USB驱动程序”，然后点击“确定”

6. 回到页面如下图2.5所示：

（图2.5）

点击“下一步”，驱动程序自动安装，安装完成会有如下图2.6提示：

（图2.6）

点击“完成”完成驱动安装。

2.1.2 安装读卡器ActiveX控件

在IE浏览器中打开迎新系统，使用系统管理员为您分配的帐号登录进入迎新系统。此时读卡器在迎新系统中还无法使用，需要修改浏览器安全设置来进行对ActiveX控件的安装。修改浏览器的安全设置步骤如下：

1. 首先点击浏览器“工具”栏中的“Internet选项”，如图2.7：

（图2.7）

实习管理系统

2. 在弹出来的Internet选项框中切换到“安全”选项卡，选择Internet区域来制定安全设置，如下图2.8所示：

（图2.8）

3. 点击“自定义级别”，弹出新的窗口，如下图2.9：

（图2.9）

4. 修改其中“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”项为“提示”

修改其中“下载未签名的ActiveX控件”项为“提示”

如下图2.10和2.11所示：

（图2.10）

（图2.11）

5. 点击“确定”完成修改。

6. 进入环节办理页面，浏览器会出现一个安全提示，如下图2.12：

（图2.12）

7. 点击该安全提示，在出现的选择框中选择“安装ActiveX控件”，如下图2.13：

（图2.13）

8. 弹出如下图2.14所示的Internet explorer安全警告，点击“安装”：

（图2.14）

9. 安装完毕，可以正常使用读卡器。

2.2 如何进入办理查询页面

点击菜单上的环节菜单，则可进入办理查询页面。办理查询页面分院系办理查询页面和一般的环节办理查询页面。（添加环节时如果选择了‘该环节是否学院办理’的环节则为院系办理环节）

2.2.1 办理属于院系的环节

点击菜单上的环节菜单，若该环节为院系办理，则只显示该登录人对应的学院学生的信息，页面如图2.15所示：

（图2.15）

院系办理环节页面会显示该登录人所属院系提示信息。

2.2.1.1 启动读卡器：

按钮：如果读卡器没有启动，则点该按钮，让读卡器工作。一般情况下，进入办理页面时将自动启动读卡器。

按钮：读卡器启用后，要使读卡器停止工作，则点击该按钮。一般情况下，退出办理页面时将自动停止读卡器。

2.2.1.2 查询学生模块：

按钮：点击该按钮则显示通过了该环节的学生

按钮：点击该按钮则显示未通过该环节的学生

按钮：点击该按钮则显示所有的学生

查询学生模块能通过输入的学生的联合信息搜索学生，并在右边的列表中列出查询结果。

2.2.1.3 导入导出模块：

按钮：点击导出Excel按钮则会导出列表中的所有信息，并下载到本地

按钮：首先选择一个本地的Excel文件（该文件必须为从本环节导出的Excel文件）导入，导入后将按照Excel文件中的内容修改当前环节中各学生的办理内容。

2.2.2 办理一般的环节

点击菜单上的环节菜单，如果该办理环节不是院系办理，则为一般的办理环节，页面如图2.16所示：

（图2.16）

一般环节的办理页面同学院办理页面类似，显示全部学生的信息。

2.2.2.1 启动读卡器：

按钮：如果读卡器没有启动，则点该按钮，让读卡器工作。一般情况下，进入办理页面时将自动启动读卡器。

按钮：读卡器启用后，要使读卡器停止工作，则点击该按钮。一般情况下，退出办理页面时将自动停止读卡器。

2.2.2.2 查询学生模块：

按钮：点击该按钮则显示通过了该环节的学生

按钮：点击该按钮则显示未通过该环节的学生

按钮：点击该按钮则显示所有的学生

查询学生模块能通过输入的学生的联合信息搜索学生，并在右边的列表中列出查询结果。

2.2.2.3 导入导出模块：

按钮：点击导出Excel按钮则会导出列表中的所有信息，并下载到本地

按钮：首先选择一个本地的Excel文件（该文件必须为从本环节导出的Excel文件）导入，导入后将按照Excel文件中的内容修改当前环节中各学生的办理内容。

2.3 办理

2.3.1 进入办理页面

进入环节办理页面（包括学院和一般环节办理页面），如图2.17所示：

（图2.17）

有两种方式能进入环节办理页面：

1． 输入学号后，回车或点击确定按钮

如果该学生存在，则弹出该学生的具体信息，如果该学生不存在，则提示：

2． 点击学生信息列表中的学号链接

2.3.2 如何办理

环节办理页面如图2.18所示：

（图2.18）

该页面分为上中下3部分，学生基本信息显示模块，办理当前环节模块，学生环节办理信息显示模块。

学生基本信息显示模块：显示了学生的基本信息

学生环节办理信息显示模块：显示了学生的在批次中的办理信息

办理当前环节模块：

1. 左边显示了当前环节的名称和该环节的说明信息，如图所示：

2. 中间可以设置该学生在该环节的办理状态和一些说明信息，如图所示：

3. 右边的提示信息显示了该学生可以办理的环节，如图所示：

4. 保存按钮，如果该按钮为，说明办理该环节的学生还有前置环节没有办理，需要先办理前置环节通过后才能办理该环节；如果该按钮为，则该环节可以办理。

3 常见疑问解答

3.1 弹出页面被阻止

问题：

由于浏览器设置情况不同，浏览器可能会阻止新弹出的窗口，如下图3.1，在读卡器读卡后新弹出的页面被阻止了。

（图3.1）

解决办法：

单击浏览器被阻止的提示信息（即上图勾出的红色区域），在出现的提示框中可以根据实际需要选择“临时允许弹出窗口”和“总是允许来自此站点的弹出窗口”都能达到解决问题的目的。如下图3.2所示，“临时允许弹出窗口”只允许本次新窗口的弹出；“总是允许来自此站点的弹出窗口”总是新窗口的弹出。建议选择“总是允许来自此站点的弹出窗口”。

（图3.2）