迎新管理系统采购
1、招标内容:
项目名称:迎新管理系统采购
工程地点:苏州工业园区若水路1号
建设工期:合同签订后60天内完成
2、投标人条件:
投标人为具有独立法人资格、信誉好,注册资金500万元及以上,有同类项目实施经验及已完工项目可供考察。
3、注意事项:
1)标书内容:
A、投标单位的简介、资质、代理资质、厂方授权等。要求具有软件企业证书、企业信用等级证书AAA级及以上。
B、投标单位需具备在高校实施数字化校园/智慧校园平台的类似经历,须提供自2017年以来独立签订的高校案例,响应文件中提供合同复印件或扫描件,须包含合同首页、金额页、合同主要项目内容页及合同签订页等关键页。
C、最低报价(含全部费用),按清单一一列出单价,最后计算总价,否则视为废标。
D、售后服务。
E、项目实施工期。
2)请各单位收到本通知后,于2020年7月14日16:00前把报价书密封盖章后交到学院后勤资产部A1-706陈老师处,并缴纳300元评标费,否则视为废标。咨询电话:-,郑老师。
3)本招标项目在实施中若追加子项目,不再进行招标,经学院同意作为合同的追加部分。
4)合同签订后开始项目实施,项目完成并验收合格后半年内付至项目款的95%,余款作为质量保证金满一年后付清。
附:项目建设要求
一、项目概况:
苏州工业园区职业技术学院主要以省教育厅《江苏省高校智慧校园建设指导意见(试行)》、《江苏教育信息化2.0行动计划》等文件为依据,以《江苏省高校智慧校园建设指标体系》为参照,旨在按上级主管部门的要求落实工作任务,加强学院的智慧校园建设工作。
苏州工业园区职业技术学院的迎新管理系统建设着眼于提高迎新工作的效率,以实用、先进、开放、可靠、可扩展为基本设计原则,目标是迎新工作数据信息化、流程信息化、决策信息化,最终达到数据共享、管理自动化、管理智能化的目的。
二、项目具体要求:
1、迎新管理系统是面向教职工以及新生、家长等用户提供一站式新生报到服务的系统。技术路线应充分支持智慧校园的应用需求和未来发展,同时考虑到系统的效益与成本,确保系统的先进性、可扩展性。
2、系统所需的主要功能如下:
功能场景 | 功能模块 | 具体要求 | 移动端支持 |
面向新生 | 信息公告 | 报到须知 | 支持 |
校园新闻 | 支持 | ||
便捷服务 | 支持 | ||
注册报到 | 个人信息 | 支持 | |
乘车信息 | 支持 | ||
生活用品 | 支持 | ||
宿舍管理,标记走读生(走读生可选择不住宿) | 支持 | ||
军训服/校服 | 支持 | ||
财务缴费,缴费成功后可生成电子票据,学生可自行打印 | 支持 | ||
绿色通道 | 支持 | ||
转专业申请 | |||
报到单打印 | |||
同城同行 | |||
面向教师 | 信息管理 | 信息发布(分级别发送:全院/系部/班级) | |
信息维护 | |||
现场迎新 | 刷卡报到(含身份证、录取二维码等多种方式) | ||
人工报到 | |||
基础数据 | 新生信息(支持录取数据DBF文件导入,学生的录取号即作为学号导入系统;支持零星数据现场导入) | ||
分班信息 | |||
缴费信息,学生转专业后的费用需实时调整 | |||
宿舍信息,支持导入宿舍预分配信息和自选宿舍 | |||
院系专业信息 | |||
特殊情况 | 绿色通道申请 | ||
绿色通道审批(审批信息可查询) | |||
转专业办理(审批信息可查询) | |||
信息查询 | 预约报到 | ||
网上缴费,对接支付宝支付功能 | |||
学生信息 | |||
报到信息 | |||
乘车信息 | |||
学生宿舍 | |||
绿色通道 | |||
统计分析 | 报到实时分析 | 支持 | |
环节办理统计 | 支持 | ||
财务缴费统计(已缴/缓缴/未缴) | 支持 | ||
乘车信息统计 | 支持 | ||
绿色通道审批 | 支持 | ||
物品统计(生活用品/军训服/校服) | 支持 | ||
报到峰值 | 支持 | ||
咨询管理 | 咨询发布 | ||
咨询管理 | |||
迎新设置 | 收费设置 | ||
迎新流程设置 | |||
绿色通道流程设置 | |||
门户设置 | 栏目管理 | ||
系统设置 | 学校管理 | ||
用户管理 | |||
权限管理 | |||
功能配置 | |||
系统日志 | |||
数据字典 | |||
地址管理 | 转换二维码 | ||
精简地址长度 | |||
其它功能 | 对接CAS/AD/企业微信认证 | ||
对接IVT公共数据平台,提供迎新系统数据读取接口 | |||
对接阿里云短信服务 | |||
分权限级别查看学生情况(全院/系部/班级) |
3、提供必要的网络安全和数据安全保障说明,保证系统的安全稳定运行和数据的安全使用。在产品生命周期内,免费提供系统安全补丁和漏洞修复服务。
4、提供系统正常运行的硬件配置说明,如选用服务器数量、服务器技术参数等。
5、中标方应在系统建设和服务过程中为系统管理员、学校老师等各类用户现场培训,确保迎新工作人员能熟练掌握系统的日常使用和维护方法。
6、中标方在项目实施过程中提供完备的与最终验收实施版本一致的技术文档,项目验收时要提供《数据库结构说明书》、《功能规格说明书》、《系统安装维护手册》、《用户操作手册》等。
苏州工业园区职业技术学院招标委员会
2020年7月7日
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